Protocol Omgang met Minderjarigen en Kwetsbare Personen
TV Sleen – Veilig Sportklimaat
TV Sleen vindt het essentieel dat alle leden — en in het bijzonder minderjarigen, jongvolwassenen en andere kwetsbare personen — in een veilige, respectvolle en betrouwbare omgeving kunnen sporten. Dit protocol beschrijft de afspraken en werkwijzen die binnen de vereniging gelden voor trainers, vrijwilligers, begeleiders en andere functionarissen.
1. Doel van het protocol
Dit protocol heeft als doel:
- Het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.
- Het creëren van een veilig sportklimaat voor kwetsbare groepen.
- Het bieden van duidelijke richtlijnen voor trainers, vrijwilligers en begeleiders.
- Het voldoen aan de eisen van Gratis VOG, de KNLTB 4 Basiseisen en de richtlijnen van NOC*NSF.
2. Wie vallen onder ‘kwetsbare personen’?
Binnen TV Sleen verstaan we onder kwetsbare personen:
- Minderjarigen (t/m 17 jaar)
- Jongvolwassenen met beperkte weerbaarheid
- Personen met een lichamelijke of verstandelijke beperking
- Personen die afhankelijk zijn van begeleiding of zorg
- Personen die zich in een kwetsbare sociale of psychische situatie bevinden
3. Algemene omgangsregels
Iedere trainer, vrijwilliger of begeleider:
- Gedraagt zich professioneel, respectvol en zorgvuldig.
- Houdt gepaste afstand en vermijdt situaties die tot misverstanden kunnen leiden.
- Gaat transparant om met communicatie richting jeugdleden (geen privé-apps, geen geheim contact).
- Meldt signalen van onveiligheid direct bij de VCP of het bestuur.
- Houdt zich aan de gedragscodes van TV Sleen en de KNLTB.
4. Het Vier-Ogen-Principe
Het vier-ogen-principe is een belangrijke maatregel om veiligheid te waarborgen.
Binnen TV Sleen betekent dit:
4.1 Kernregel
Een minderjarige of kwetsbare persoon mag nooit alleen zijn met één volwassene zonder dat een tweede volwassene kan meekijken of meeluisteren.
4.2 Hoe dit wordt toegepast
- Trainingen vinden plaats op open, zichtbare plekken.
- De deur van een binnenruimte blijft open, of er is zicht via ramen.
- Er is altijd een tweede volwassene in de buurt, op het park of in het clubhuis.
- Bij individuele gesprekken wordt gekozen voor een open ruimte of een plek waar anderen kunnen passeren.
- Bij vervoer naar wedstrijden of activiteiten zitten er minimaal twee kinderen in de auto, of er rijdt een tweede volwassene mee.
4.3 Uitzonderlijke situaties
Als het vier-ogen-principe tijdelijk niet kan worden toegepast (bijv. onverwachte omstandigheden):
- Wordt de situatie zo kort mogelijk gehouden.
- Wordt de deur open gelaten of wordt er zichtbaar contact gehouden met anderen.
- Wordt de situatie gemeld bij de VCP of het bestuur zodat deze kan worden geëvalueerd.
5. Taken en verantwoordelijkheden
Trainers en coaches
- Zorgen dat trainingen altijd voldoen aan het vier-ogen-principe.
- Handelen professioneel en houden gepaste afstand.
- Melden incidenten of signalen van onveiligheid.
Vrijwilligers
- Werken volgens dit protocol en de gedragscodes.
- Zijn alert op situaties die risico’s kunnen opleveren.
Bestuur
- Borgt dat het protocol wordt nageleefd.
- Zorgt voor jaarlijkse evaluatie.
- Regelt VOG’s en bewaakt de KNLTB 4 Basiseisen.
Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
- Is aanspreekpunt voor vragen, zorgen of meldingen.
- Ondersteunt leden bij het vinden van passende hulp.
6. Communicatie & Transparantie
- Dit protocol is zichtbaar op de website en in het clubhuis.
- Trainers en vrijwilligers worden jaarlijks geïnformeerd over de inhoud.
- Ouders worden actief gewezen op het bestaan van dit protocol.
7. Meldplicht & Afhandeling
Bij vermoedens of signalen van grensoverschrijdend gedrag:
- Meld dit bij de VCP of het bestuur.
- De melding wordt vertrouwelijk behandeld.
- Indien nodig wordt contact opgenomen met:
- KNLTB Meldpunt
- Centrum Veilige Sport
- Eventueel politie of hulpinstanties
8. Evaluatie
Dit protocol wordt jaarlijks geëvalueerd door bestuur en VCP en waar nodig aangepast.
9.1 Contact opnemen
Een melding kan worden gedaan bij:
- de Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
- of, indien gewenst, rechtstreeks bij het bestuur
De melder kiest zelf bij wie hij of zij zich het prettigst voelt.
9.2 Rol van de VCP
De VCP:
- luistert naar het verhaal van de melder
- helpt de situatie te verhelderen
- bespreekt mogelijke vervolgstappen
- biedt ondersteuning en verwijst door naar Centrum Veilige Sport of andere instanties wanneer nodig
- doet zelf geen onderzoek en neemt geen besluiten over maatregelen
De VCP werkt vertrouwelijk: informatie wordt alleen gedeeld met toestemming van de melder, tenzij er sprake is van acute onveiligheid.
9.3 Rol van het bestuur
Het bestuur wordt betrokken wanneer:
- de melder dat wil
- de situatie vraagt om maatregelen binnen de vereniging
- er sprake is van ernstige of structurele onveiligheid
Het bestuur:
- beoordeelt welke stappen nodig zijn
- kan maatregelen nemen (bijv. waarschuwing, schorsing, ontzegging toegang)
- schakelt indien nodig externe instanties in
9.4 Communicatie tussen VCP en bestuur
- De VCP deelt alleen noodzakelijke informatie met het bestuur, en alleen met toestemming van de melder, tenzij er sprake is van direct gevaar.
- De VCP blijft beschikbaar voor ondersteuning van de melder.
- Het bestuur bewaakt de procedure en zorgt voor zorgvuldige afhandeling.
9.5 Terugkoppeling
De melder ontvangt altijd een terugkoppeling over:
- welke stappen zijn gezet
- welke maatregelen zijn genomen (voor zover privacy dit toelaat)
- hoe het vervolg eruitziet